L’Ufficio Protocollo è responsabile della gestione e dell’archiviazione corretta della corrispondenza e dei documenti ufficiali dell’amministrazione comunale. Le principali mansioni includono:
- registrazione e smistamento della posta in entrata e in uscita,
- gestione dell’archivio digitale e cartaceo del protocollo,
- assegnazione e tracciamento dei numeri di protocollo,
- supporto nella documentazione delle sedute del consiglio e delle commissioni,
- garanzia della corretta conservazione e legalità degli atti amministrativi.
L’Ufficio Protocollo assicura trasparenza, tracciabilità e sicurezza giuridica nei processi amministrativi del Comune.